個人情報保護のための行動指針

平成17年6月　制定
平成29年10月　改訂
令和4年4月 改訂

スタットコム株式会社は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）の遵守徹底を図るため本指針を定めます。ただし、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき別途定めるものとします。

1．本指針の対象

本指針は、当社が保有するすべての個人情報が対象となります。

2．従業者教育の強化

個人情報保護に関する学習教材を作成し、全従業者に配布するとともに、最低1年に1回は個人情報を扱う全従業者を対象に研修を実施します。

3．個人情報取扱規程の整備

個人情報取扱規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で望むことを社内に周知徹底します。

4．「個人情報管理者」の配置及び機能強化

「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境整備を行います。

5．適切な情報セキュリティ対策の実施

個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等の予防や是正に関する適切な情報セキュリティ対策を講じます。

6．業務委託時の個人情報の取り扱い

受託した業務を社外専門家に委託する場合など、受託業務を第三者に再委託する場合は、本指針の遵守を徹底するとともに、業務委託契約書または覚書のなかで個人情報の取扱いを定めます。受託業務の再委託以外の場合でも、当社と業務委託契約を締結する際には、委託先の適格性を十分審査するとともに、契約書のなかで個人情報の保護に配慮します。

7.　個人情報の利用目的の提示

個人情報取り扱いの際には、その利用目的について、法令の定めに基づき公表または通知を行うこととし、特定した利用目的の範囲内で取り扱います。

8.　個人情報の開示・訂正・利用停止および削除

個人情報について開示（照会）・訂正・利用停止および削除のお申出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上、法に基づき対応させて頂きます。

9.　監査体制の整備・充実

個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備し、定期的な監査を実施いたします。

10．個人情報保護に関する活動の継続的改善

個人情報保護に関する上記２～９の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。

ご質問及びご苦情処理の窓口

個人情報等の取扱い等に関する問い合わせにつきましては、以下の窓口にご連絡ください。
（名　称） スタットコム株式会社　管理部門
（住　所） 東京都文京区湯島一丁目10番5号 湯島D＆Aビル5階
（電話番号） 03-5840-7729　（ＦＡＸ番号） 03-5840-7769
（受付時間） 月曜日～金曜日　9:00～17:00
（祝日、年末年始、その他当社の休業日を除く）

以上

スタットコム株式会社
代表取締役社長　甘利　裕邦